3.PENDIENTE ADJUDICACIÓN
PROCEDIMIENTO ABIERTO
TIPO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN, CONVOCADO PARA ADJUDICAR LA INSTALACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE DE ESTRUCTURAS DE ESCENARIO, TORRE DE CONTROL PARA EL CARNAVAL DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 2010
**ROGAMOS TENGAN EN CUENTA QUE, DEBIDO A UN ERROR, HA HABIDO PLANOS Y ANEXOS CORRESPONDIENTES A LA LICITACIÓN DEL AÑO PASADO DURANTE LOS ÚLTIMOS DÍAS. DICHOS PLANOS Y ANEXOS NO SE COLGARÁN EN ESTA PÁGINA SINO QUE DEBERÁN SER SOLICITADOS EN LAS OFICINAS DE LA SOCIEDAD DE PROMOCIÓN: C/ LEÓN Y CASTILLO 322, 3ª PLANTA. PARA CUALQUIER CONSULTA, PUEDEN LLAMAR AL 928 447029 O AL 669811608**
DEPARTAMENTO: CARNAVAL
PUBLICACIÓN DEL ANUNCIO:
EN EL PERFIL DEL CONTRATANTE
FECHA: 19 DE NOVIEMBRE DE 2009.
FIN DEL PLAZO PRESENTACIÓN SOLICITUDES:
4 DE DICIEMBRE DE 2009.
IMPORTE PRECIO DE LICITACIÓN:
140.000,00 EUROS.
APERTURA DE PLICAS:
14 DE DICIEMBRE DE 2009, A LAS 12;OO HORAS.
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES Y TÉCNICAS QUE COMO LEY FUNDAMENTAL DEL CONTRATO, REGIRÁ EL PROCEDIMIENTO ABIERTO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN, CONVOCADO PARA ADJUDICAR LA INSTALACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE DE ESTRUCTURAS DE ESCENARIO, Y TORRE DE CONTROL PARA EL CARNAVAL DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 2010.
I) DISPOSICIONES GENERALES
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto del contrato abierto será la prestación de suministro e instalación de la estructura del escenario, y torre de control , ayuda a la colocación de elementos escenográficos de acuerdo con el diseño artístico elaborado y aprobado así como del montaje y desmontaje de las estructuras siguientes (*marca Layher o equivalentes): estructura para soportar todo el escenario (plataforma horizontal y elementos verticales), soportes frontales para la colocación de proyectores, pasillo técnico con escalera, rampas de acceso al escenario y todos aquellos elementos, indicados en los planos de la escenografía, necesarios para la perfecta instalación del escenario, conforme al pliego de condiciones técnicas que se acompaña (memoria descriptiva, ANEXO I (pliego de condiciones técnicas), ANEXO II (proyecto de ejecución completo de estructura) ANEXO III (estudio de seguridad y salud), para el buen desarrollo de los actos que se realicen durante el Carnaval de 2010 A favor de la entidad “PROMOCIÓN DE LA CIUDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA”
(*) Se aportará para el concurso un PROYECTO DE EJECUCIÓN COMPLETO de estructuras que se ha diseñado teniendo como referencia la marca Layher por tener en su propiedad esta Sociedad material de dicha marca para la realización de parte del escenario. Es por ello que cualquier estructura que se introduzca deberá ser compatible con dicha marca, y correrá por cuenta del adjudicatario la realización de un nuevo proyecto con las dimensiones de las piezas que componen la marca compatible.
Se aportará para el concurso un ESTUDIO DE SEGURIDAD que servirá de referencia para la redacción por parte de la empresa adjudicataria de un plan de seguridad previo al inicio de las obras.
1.1.- PRESTACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN.- ESTRUCTURAS Y DOCUMENTACIÓN
El objeto del contrato comprende:
1.- La realización, suministro e instalación y obras de lo descrito en el proyecto que se adjunta.
2.- La redacción de un PLAN DE SEGURIDAD de la empresa adjudicataria de las obras teniendo como base el proyecto de ejecución y estudio de seguridad aportado por la entidad contratante.
En este concepto están comprendidas las siguientes acciones:
- Ejecución de toda la instalación y estructura tubular.
- Colocación de pasarelas o pasillos de trabajo en cada nivel de la estructura y especialmente en el último nivel que servirá como pasillo técnico para control de elementos de iluminación. Todo con sus correspondientes barandas, rodapié y acceso por escalera.
- Suministro de material técnico y su montaje.
- Instalación y puesta en funcionamiento de cuantos elementos estuvieran en el proyecto.
- Aportación de la documentación necesaria (Plan de Seguridad, documentos empresariales y de personal…) y disponer de los recursos humanos y materiales necesarios.
3.- El montaje de todas las piezas que componen el decorado, así como todos los elementos de protección recogidos tanto en el proyecto de seguridad como en el plan de seguridad de la empresa adjudicataria.
4.-Vallado, protección y señalización de los lugares de trabajo, lugares de acopio de material y construcciones que por estar próximas al lugar deban estar protegidas
Montaje y desmontaje de vallados temporales con homologación y marcado CE de fabricación. Parte de este material es de propiedad municipal, por lo que solo se incluirá la carga y descarga, el transporte y el montaje y desmontaje sobre bases de hormigón.
5.-Replanteo de todo el conjunto, llevado a cabo por topógrafo o técnico cualificado, donde quede debidamente señalado todos los elementos que componen el escenario.
6.-Acopio de elementos estructuras, tubos y piezas que componen la estructura soporte. Se incluye el transporte la carga y la descarga del material.
7.- Formación de elementos estructurales varios en escenografía principal y módulos aledaños de cerramientos laterales en paredes verticales conformando la totalidad del perímetro del recinto de carnaval tal y como se describe en los planos de montaje.
8.- Montaje y desmontaje estructura de soporte para plataforma de escenario, a una cota inferior a los 2,00 m de altura, utilizando el material propiedad del ayuntamiento que asciende a un total de unos 800 m2 de superficie útil y completando el resto de superficie hasta el total previsto en proyecto mediante arrendamiento de material de las mismas características o en su defecto compatible con el sistema Layher allround multidireccional hasta completar la superficie definida en los planos de montaje, incluso p.p. de:
• Acabados, remates en esquinas, trabajos de cerrajería en ejecución de refuerzos estructurales en quiebros y encuentros con paredes de decorado.
• Formación de pendientes en rampas, colocación de faldones de protección en rampas y de escaleras de acceso.
9.-Colocación de elementos estructurales auxiliares tales como ménsulas, perfiles, ejecución y colocación de piezas y soportes estructurales especiales auxiliares necesarios ara la correcta ejecución y colocación de los distintos elementos escenográficos.
10.-Torre de control tal y como se define en los planos de montaje, incluyendo:
• Escaleras interiores de acceso con sus correspondientes barandillas de seguridad.
• Elementos de soporte y vigas en celosía capaces de soportar los elementos prefabricados a acoplar a posteriori una vez la torre sea estructuralmente estable.
• Anclaje y sujeción de los elementos prefabricados que componen la compartimentación de las diferentes zonas de trabajo de la torre de control.
• Elementos prefabricados a insertar en la estructura (contenedores)
11.-Montaje y desmontaje de estructura tubular, incluso paneleado y elementos escenográficos mediante anclaje rígido a los paramentos verticales definidos por las estructuras portantes tubulares principales mediante el uso de paneles de dimensiones 2,57m x 2,00m y de 3,07m x 2,00m, incluso p.p. de elementos mecánicos de anclaje a la estructura tubular principal, grapas de atado, cabezales especiales, pequeño material y herramientas y colocación de otro tipo de volumetrías a definir en el momento del montaje in situ por la dirección de obra.
12.-Parte proporcional de maquinaria (grúas, carretillas elevadoras, plataformas elevadoras telescópicas, plataformas elevadoras de tijeras, etc… incluso mano de obra del maquinista o conductor.)
13.-Servicios técnicos para la redacción de planos complementarios de montaje necesarios, si fuera necesario, planos de detalle de montaje de elementos decorativos, confección y redacción de proyecto técnico de montaje y desmontaje de los elementos de la estructura, así como el cálculo de estabilidad estructural, visado por el colegio de ingenieros técnicos competente, incluso horas de trabajo de campo para la toma de datos y mediciones, en lo referido al escenario, cálculo de estabilidad estructural de los elementos a definir para cada una de las partidas definidas .
También queda presupuestado el Estudio de Seguridad, todo ello debidamente visado por el colegio correspondiente.
14.- Colocación de elementos estructurales auxiliares tales como ménsulas, pasarelas de trámix y ejecución y colocación de piezas y soportes estructurales especiales auxiliares necesarios para la correcta puesta en obra de los diferentes elementos escenográficos.
15.-Se aporta por parte de Promoción de la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A.:
1.- PLIEGO DE CONDIDICIONES TÉCNICAS
2.- PROYECTO DE EJECUCIÓN COMPLETO de toda la estructura a levantar firmado por técnico competente.
3.- ESTUDIO DE SEGURIDAD, firmado por técnico competente.
.
16.- Por parte de la empresa adjudicataria se aportará previamente al inicio de las obras:
1.- PLAN DE SEGURIDAD, firmado por técnico competente.
2.- DOCUMENTACION relativa al cumplimiento de las obligaciones empresariales de la empresa y de sus recursos humanos y materiales.
3.- NOMBRAMIENTO de los recursos preventivos.
17.- Previamente al inicio de las obras y antes de firmar el documento de inicio de obras se llevará a cabo, por parte del responsable en materia de seguridad, un estricto control del buen estado de los EPI equipos de protección individual.
10.- La empresa adjudicataria deberá presentar una relación de obreros que realizarán su trabajo dentro del recinto de obra con sus correspondientes TC-1 Y TC-2
11.- Cualquier incumplimiento de las normativas antes mencionadas será responsabilidad absoluta del jefe de equipo o en su caso del propietario o gerente de la empresa.
1.2.- CONDICIONES Y RECURSOS
La Prestación del suministro e instalación comprende las actuaciones y condiciones que se especifican a continuación:
- RECURSOS HUMANOS
- Contará con personal cualificado para trabajos en altura
- Todo el personal dispondrá de su correspondiente contrato laboral y seguridad social.
- Todo el personal estará dotado del material necesario de seguridad correspondiente y homologado (EPI). (Cinturones de seguridad, calzado, cascos, etc.).
- La empresa, exigirá a sus operarios el estricto cumplimiento de las normas de seguridad vigentes. Su incumplimiento será advertido por la dirección de las obras o por el coordinador de seguridad y salud y sancionado en el caso de negligencia reiterada.
- Una vez montada las distintas estructuras, dispondrá de un equipo de operarios de apoyo para la implantación, fijación y mantenimiento de los distintos elementos escenográficos y técnicos, que se precisen por la dirección técnica.
- Todo el personal deberá estar en todo momento identificado llevando la credencial personal en un lugar visible.
- OBLIGACIONES CONTRATADAS
La empresa se comprometerá a la entrega de todas las estructuras descritas, según los planos y plazos establecidos en el planning de obras emitido por parte de la dirección técnica.
La empresa procederá al desmontaje de todos los elementos en los plazos que se establezcan por parte de la dirección técnica.
Cualquier incumplimiento en los plazos de entrega por causas no justificadas, serán sancionadas con penalizaciones económicas que se establecen en el presente pliego.
Solo se permitirá la entrada de vehículos para acopio de material y el estacionamiento de un vehículo de mantenimiento de la empresa, luciendo una placa debidamente cumplimentada por la organización y con total disponibilidad para abandonar el recinto en caso necesario. Así mismo queda terminalmente prohibido el estacionamiento de vehículos particulares durante el montaje, eventos y desmontajes.
La empresa velara en todo momento por el perfecto estado de limpieza y orden en todo el recinto.
La empresa adjudicataria designará el personal que estime oportuno para acompañar a los visitantes y proveedores que deberán identificarse en el puesto de seguridad donde recibirán una credencial temporal (VISITANTES – PROVEEDORES) y su correspondiente casco, el cual deberán llevar siempre dentro del recinto, luciendo la credencial en un lugar visible.
Abandonaran el recinto por el punto de puesto de seguridad.
La empresa dispondrá de un contenedor por cuenta propia para almacenamiento de materiales y herramientas, ubicación a determinar por la dirección técnica
La referencia a la “marca Layher o equivalente”, a lo largo del presente pliego viene determinada por la necesidad de hacer compatible dicho material con la tarima del escenario propiedad de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., de la marca citada, existiendo en el mercado otras compatibles con la misma.
- OBLIGACIONES CONTRATADAS EN MATERIA DE SEGURIDAD
La empresa adjudicataria deberá nombrar en acta los recursos preventivos para dicha obra, debiendo garantizar la presencia de dichos recursos en los siguientes casos:
a) Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados
b) Cuando se realicen actividades o procesos peligrosos o con riesgos especiales.
c) Cuando sea requerida por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La obra dispondrá en todo momento de un trabajador debidamente cualificado como mínimo con el nivel básico de Técnico de prevención de riesgos laborales según Real Decreto 39/1997, designado por la empresa contratista y formando parte de su plantilla.
Las personas a las que se designe esta vigilancia deberán dar las instrucciones necesarias para el correcto e inmediato cumplimiento en obra de las actividades preventivas vigilando, haciendo cumplir y valorando la eficacia de las medidas expuestas en el plan de seguridad y salud.
La empresa adjudicataria deberá obedecer cualquier orden dada en materia de seguridad por los recursos preventivos cuando estos detecten un ausencia, insuficiencia o falta de adecuación de las medidas expuestas en el plan de seguridad, lo que puede llevar, incluso, a la paralización de la actividad.
- Queda terminantemente prohibido la estancia dentro del recinto de cualquier persona ajena a la obra sin el conocimiento de la dirección técnica.
1.3.- ASPECTOS TÉCNICOS
1.3.1- ESTRUCTURAS VERTICALES:
Será necesario realizar la construcción y desmontaje en tubo mecano del andamiaje con sus correspondientes corredores por cada módulo vertical, o sea por cada nivel de trabajo (aproxim. 2,5 mts.) quitamiedos, rodapié y escaleras de acceso, en las cotas recomendadas según normativa, con un mínimo de DOS escaleras, ajustando su implantación al proyecto escenográfico definido por su autor. Se colocará plataformas horizontales en todas las zonas donde se vayan a realizar tareas de montaje de paneles de la escenografía y pasillos técnicos. El montaje de las estructuras y volúmenes estructurales que no sirvan de lugar de trabajo para el montaje se podrán levantar con doble mosquetón y la indumentaria de seguridad que se especifique en el plan de montaje.
Cada uno de los elementos correspondientes a la seguridad e higiene y salud en el trabajo deberá estar sujeto a las normas de seguridad vigentes y vendrán reflejados sus características en el correspondiente Plan de Seguridad, que obligatoriamente será aportado por la empresa adjudicataria.
1.3.2.- ESTRUCTURAS HORIZONTALES:
Construcción y desmontaje en tubo mecano del andamiaje de la planchada horizontal o base del escenario, en toda su superficie, incluyendo los muelles laterales que figuran en la documentación gráfica que se adjunta y traseros de las distintas entradas al escenario así como las rampas de acceso al mismo, con sus correspondientes quitamiedos.
NOTA:
Una parte del material Layher correspondiente a esta partida, lo aporta la empresa organizadora (Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria) y no entra dentro del material a suministrar por el adjudicatario, aunque sí su carga, descarga, acopio y transporte desde los almacenes municipales.
1.3.3.- SUELO ESCENARIO:
Instalación de un planchado final de tableros de DM de 1220x2440x16mm con una capa de cloro-caucho en una cara y sus cuatro cantos, fijación a la tarima base con tirafondos de cabeza Torx de 40x70mm, con una aplicación de un cordón perimetral de silicona o sellante de color blanco.
Aplicación de una capa de pintura acrílica de color a determinar por la dirección artística de la escenografía.
Se utilizará en todos los casos tornillería, y en el desmontaje quedará prohibido utilizar patas de cabra, excepto para desmembrar elementos de deshecho, nunca para separar piezas atornilladas a los tableros que configuran el piso original del escenario.
Se incluirá el montaje y el desmontaje
Con la finalidad de solucionar la implantación de cables de señal (audio, video, iluminación, datos, telefonía, pirotecnia, Triac de televisión de las unidades móviles, corriente limpia para sonido, controles de iluminación, controles de video, etc.) se procederá a la colocación de pasa cables homologados.
1.3.4.- MONTAJE, FIJACIÓN Y DESMONTAJE DE ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS.
El material escenográfico tendrá incorporado marcos metálicos. Será tarea de la empresa adjudicataria incorporar a dichos marcos piezas especiales de adaptación de dichos marcos a la estructura soporte con la que se esté trabajando. Las piezas especiales deberán estar homologadas y haber pasado las correspondientes pruebas de solicitud de tensiones. La forma de incorporación, así como el sistema de anclaje será compatible con la marca y el sistema de la estructura, cualquiera que sea, que se está empleando.
1.3.5.- SUELO ESCENARIO DISEÑO:
Esta pendiente de diseño.
- Se incluirá el montaje y el desmontaje así como tres manos de pintura de base.
1.4.- RESUMEN DE TAREAS A REALIZAR:
1.4.1- DOCUMENTACIÓN A APORTAR
Una vez adjudicadas las tareas de suministro e instalación se deberá aportar:
1.- Plan de Seguridad
2.- Documentación empresarial y de recursos humanos y materiales.
3.- Relación de recursos preventivos
1.4.2.- TALLER DE INFRAESTRUCTURA
Plan de ejecución
Vallado e instalación de paneles de cerramiento y banda identificadora.
Vallado alto sobre base de hormigón ensamblados entre sí con bridas metálicas.
Replanteo para la implantación de la planta escénica e instalaciones generales.
Logística de producción.
Acopio de materiales en obra.
Recursos humano.
Maquinaria de apoyo
1.4.3.- TALLER DE ESTRUCTURAS-ANDAMIOS
Plan de ejecución
Replanteo.
Acopio de hierros estructura escenario.
Montaje de andamios verticales.
Montaje de tarimas, muelles, rampas y escaleras frontales y planchada base.
Montaje de estructuras de proyectores de video.
Montaje de torre de control.
1.4.4.- ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS
Plan de ejecución
Montaje de los elementos escenográficos.
2.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.
El presupuesto de licitación del suministro e instalación y montaje de decorado asciende a 140000 €, más 7000 € correspondiente al 5% de IGIC.
Se encuentra incluido en el citado presupuesto el importe que en su caso corresponda a la instalación, personal técnico y medios necesarios de todo tipo para el montaje, mantenimiento y desmontaje (grúas, camiones, materiales, etc.) necesarios para cumplir el objeto del contrato.
El presupuesto incluye todos los gastos necesarios para llevar a cabo el proyecto de ejecución en lo relativo, tanto a la estructura como a la ayuda de montaje del decorado del escenario, así como de todo aquello necesario para la consecución de la obra.
En el presupuesto de licitación se consideran incluidos la totalidad de los gastos que al adjudicatario le pueda originar la realización del contrato de suministro e instalación, como los costes de desplazamiento y estancia que haya de realizar éste o el personal a su servicio.
Serán rechazadas las ofertas que excedan del precio de licitación establecido.
La adjudicación del contrato será con cargo al presupuesto de 2010 de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. Si el contrato se formalizase en el presente año tal como se recoge en la cláusula 16, la adjudicación quedará sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito suficiente para financiar las obligaciones del contrato.
3.- REVISIÓN DE PRECIOS.
No es de aplicación, por ningún concepto, la revisión del precio contratado.
4.- PLAZO DE DURACIÓN
El escenario deberá permanecer íntegro durante todo el Carnaval 2010, previa fase de montaje y posterior desmontaje.
La instalación del objeto del contrato queda sometida a los siguientes plazos:
INICIO DEL MONTAJE DE ESTRUCTURAS:
Comienza el 15 de diciembre de 2009.
TERMINACIÓN DEL MONTAJE, INCLUYENDO LA INSTALACIÓN DE LA ESCENOGRAFÍA:
El día 14 de enero de 2010.
DESMONTAJE ESTRUCTURA Y ESCENOGRAFÍA.
Comienza el 22 de febrero 2010 y concluirá el 19 de marzo de 2010.
El contrato incluye el mantenimiento del objeto del contrato hasta que finalice el Carnaval 2010
En caso de incumplimiento de plazos se estará a lo señalado en la Cláusula 21.
5.- RÉGIMEN JURÍDICO.
La contratación a que sirve de base este Pliego tiene carácter privado, quedando las partes sometidas al mismo, y en lo no regulado en este, a lo dispuesto en las Instrucciones internas para la contratación de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., aprobadas por el Consejo de Administración de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, con fecha 6 de julio de 2008 y publicadas en el Perfil del Contratante y en lo no previsto en ellas será de aplicación las prescripciones de la Ley LCSP, 30/2007, sobre contratos no sujetos a regulación armonizada.
6.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Estarán facultadas para licitar y contratar las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que teniendo plena capacidad de obrar y acreditando su solvencia económica y financiera y técnica o profesional, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 4 puntos 9 y 10 de las Instrucciones internas para la contratación en Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria S.A., de contratos no sujetos a regulación armonizada, aprobadas por el Consejo de Administración con fecha 6 de julio de 2008, así como el art. 49.1 de LCSP, 30/2007.
Los empresarios deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato.
La capacidad de obrar de las empresas (art. 61, 2 y 3 de LCSP), que fueren personas jurídicas se justificará con:
A) Personas jurídicas españolas:
1. Escritura de constitución y de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable.
2. Si no lo fuere, escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
B) Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea:
1. Documento de inscripción en el Registro profesional o comercial en las condiciones previstas por la legislación del país donde estén establecidas.
C) Restante empresas extranjeras:
1. Informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa, (Artículo 61.2 y 3 de la LCSP).
La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. (Artículo 61.2 de la LCSP).
Los que contraten con Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., podrán hacerlo por sí o mediante representación de personas autorizadas con poder.
7.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.
Las proposiciones se presentarán en las Oficinas de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., Casa del Marino, calle León y Castillo, número 322 – 4ª planta, 35007 Las Palmas de Gran Canaria, hasta el último día del vencimiento del plazo de la convocatoria que será el 4 de diciembre de 2009 en horas de 9:00 a 14:00.
Las propuestas podrán enviarse por correo urgente certificado, en cuyo caso el concursante deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación la remisión el mismo día de la propuesta mediante fax al número 928 44 66 51
Indicando:
“PROCEDIMIENTO ABIERTO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN, CONVOCADO PARA ADJUDICAR LA INSTALACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE DE ESTRUCTURAS DE ESCENARIO, Y TORRE DE CONTROL PARA EL CARNAVAL DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 2010”.
8.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.
La documentación de las proposiciones que deberá estar integrada por documentos originales o copias notariales, se introducirá en tres sobres, numerados del uno al tres, cerrados y firmados por el licitador o persona que lo represente.
Contenido de las proposiciones:
SOBRE NÚMERO UNO (1): (Cerrado y Firmado por el licitador o persona que lo presente y razón social)
* Título del sobre: “Documentación general”.
A continuación se consignará el título de la convocatoria y el nombre o razón social del licitador.
Este sobre contendrá, como mínimo, los siguientes documentos:
a)
 Documento Nacional de Identidad para las personas físicas.
 Para las personas jurídicas:
 Españolas: Los documentos referidos en el punto A) de la cláusula 6 de este Pliego.
 Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo: Los documentos referidos en el punto B) de la cláusula 6 de este Pliego.
 Restantes empresas extranjeras: Los documentos referidos en el punto C) de la cláusula 6 de este Pliego.
b) Si el proponente fuera persona jurídica o sociedad deberá acompañar documento bastante en Derecho que justifique que la persona que firma la proposición ostenta cargo que, con arreglo a los estatutos de la sociedad, le confiere la representación de la misma a tales efectos. Si el proponente fuese o actuase como mandatario, deberá justificar, con poder notarial bastante, dicha calidad y representación, debidamente inscrito en el Registro Mercantil a los mismos efectos.
c) Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable, de no estar incurso en las prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 130.1.c de la ley 30/2007.
d) Certificación del Excmo. Ayuntamiento de estar al corriente en el pago de todos los impuestos Municipales.
e) Certificación del Ministerio de Hacienda (Consejería de Hacienda) de estar al corriente de sus obligaciones tributarias.
f) Certificación positiva de la Seguridad Social de estar al corriente de sus pagos, conforme a lo previsto en el art.14 Real Decreto 1098/01.
g) Certificación de su compañía de seguro de que las pólizas que se solicitan están al corriente de este pago, con un resumen de sus coberturas principales y franquicias aplicables, o copia del proyecto de seguro solicitado con resumen de coberturas y franquicias, en caso de no tener póliza contratada. En este último caso el adjudicatario, previamente a la formalización del contrato deberá presentar la póliza suscrita. Todo ello conforme a los requisitos exigidos en la Cláusula 18.
h) Documento acreditativo de haber constituido la fianza provisional, mediante alguno de los procedimientos recogidos en la Cláusula 10.
i) Solvencia económica y financiera: por uno cualquiera de los medios recogidos en el artículo 64.1 y 2 de la ley 30/2007.
j) Solvencia técnica:
- Mediante alguno de los medios especificados en el artículo 66 de la ley 30/2007.
k) Aportar los documentos que acrediten: haber realizado suministros y servicios similares a los que son objeto del presente concurso, con indicación de sus características, empresa o entidad para los que se prestó duración, tipo de asistencia, personal etc.
SOBRE NUMERO DOS (2): (Cerrado y Firmado por el licitador o persona que lo presente)
- Título del sobre: “Proyecto Técnico”.
- Titulo de la convocatoria. Y nombre o razón social del licitador.
- Proyecto básico, detallado con todos los elementos que lo forman, especificar materiales a emplear los cuales deben cumplir con la normativa legal vigente.
- Transportes que se emplearan para el traslado de los materiales y personal.
- Necesidades de sujeción que corren a cargo del licitador (andamiajes, estructuras de soporte, etc), conforme al proyecto presentado.
- Posibilidad de adaptación del proyecto a las necesidades de la dirección artística y técnica del evento.
- La disponibilidad inmediata de los recursos materiales y humanos necesarios para el cumplimiento del suministro e instalación del concurso.
- Se concretarán los criterios de organización de suministro e instalación y de los medios materiales a emplear para conseguir la adecuada gestión del suministro e instalación, atendiendo a lo dispuesto en el pliego de prescripciones técnicas.
- Cualquier otra información o documentación que, a juicio del licitador, pueda resultar útil para la valoración de la oferta.
Presentación de la documentación que acredita que su empresa se ajusta al proyecto y se ajusta a los requisitos exigidos por la administración
- Se concretarán los criterios de organización de suministro e instalación y de los medios materiales a emplear para conseguir la adecuada gestión del suministro e instalación, atendiendo a lo dispuesto en el pliego de prescripciones técnicas.
- SOBRE NUMERO TRES (3): (Cerrado y Firmado por el licitador o persona que lo represente):
- Título del sobre: “Proposición Económica”.
- Titulo de la convocatoria y nombre o razón social del licitador.
- Contenido:
- Proposición económica del licitador con arreglo al modelo escrito que figura como modelo de propuesta económica, cuyo contenido no podrá alterarse y que deberá estar debidamente firmada por el licitador.
- Medios adscritos a la ejecución del contrato.
- Puestos de trabajo a disposición del servicio y cualificación personal destinado a la prestación del mismo.
- Mejoras voluntarias en el equipamiento siempre referido al objeto del contrato, ya sea general o especial, en materia de personal o transporte.
9.- PROPOSICIONES SIMULTÁNEAS.
Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal.
Sin perjuicio de lo anterior, se admite la presentación de soluciones variantes o alternativas a la definida en el proyecto objeto de la licitación, únicamente si esta posibilidad aparece recogida en el Pliego de Condiciones Técnicas particulares.
10.- GARANTIA PROVISIONAL
Para poder tomar parte en el procedimiento, será preciso haber constituido previamente una garantía provisional, equivalente al 3% del tipo de licitación, en metálico, mediante aval, o en las formas previstas y con los requisitos exigidos en la Ley de Contratos del Sector Público, y normativa de desarrollo. La documentación acreditativa de constitución de la misma, se presentará en el sobre nº1 “Documentación General” (Cláusula 8).
11.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN.
El Órgano de contratación es el Consejo de Administración.
El Consejo delega las competencias en esta materia en el Consejero Delegado, en el Vicepresidente de la Sociedad o en el Gerente de la misma, de conformidad con las instrucciones internas para la contratación no sujeta a regulación armonizada de la Ley 30/07, de contratos del sector público, aprobadas por el Consejo de Administración de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, el 6 de julio de 2008 y en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las dudas que ofrezca su ejecución, modificarlo, y acordar su resolución, con sujeción a las normativas citadas.
12.-MESA DE CONTRATACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL.
a) Composición de la Mesa:
Conforme a las Instrucciones internas para la contratación en la Sociedad de promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., estará formada por el Sr. Presidente, que será el del Consejo de Administración, pudiendo ser sustituido, en caso de ausencia, por el Vicepresidente o por el Gerente. Un Secretario que será el del Consejo de Administración, o persona en quien delegue, Vocales que serán el Gerente (en caso de no actuar como Presidente) y los responsables de las áreas técnica y económica de la Sociedad.
A criterio de la presidencia de la Mesa, se podrá acordar la presencia, con voz y sin voto, de hasta dos asesores internos o externos a Promoción.
b) Apertura de Plicas:
Una vez finalizado el plazo de presentación de las proposiciones, por el Secretario se expedirá certificación relacionando las ofertas recibidas, o en su caso, la ausencia de licitadores, la cual remitirá a la Mesa de Contratación.
A requerimiento del Sr. Presidente del Consejo se reunirá la Mesa. En una primera fase se abrirá y calificará el sobre nº 1 y posteriormente el sobre nº 2, una vez valorados, se abrirá el sobre nº 3 , certificando el Secretario la validez o no de los documentos aportados.
Si la Mesa observase defectos materiales en la documentación presentada podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a tres (3) días para que el licitador los subsane. Si la documentación tuviese defectos sustanciales o deficiencias materiales no subsanables, se rechazará la proposición, Es competencia de la mesa determinar los aspectos que son subsanables y cuales no.
Se elevará propuesta de adjudicación del licitador que habiendo presentado la oferta más ventajosa de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos en el pliego y su documentación se ajuste al mismo.
El acto de apertura de las proposiciones se celebrará el día 14 de diciembre de 2009 a las 12:00 horas.
13.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
El órgano de contratación adjudicará el contrato a la proposición económicamente más ventajosa para la entidad atendiendo a los siguientes criterios objetivos:
Los criterios de valoración para determinar la oferta más ventajosa serán los siguientes:
- Precio más bajo…………………………………… 50 puntos
- Mejor relación de medios adscritos a la
ejecución del contrato, así como de puestos
de trabajo a disposición del servicio y cuali-
fijación del personal, destinado a la prestación
del mismo…………………………………………. 25 puntos
- Mejoras voluntarias ofrecidas por el licitador
para la prestación del objeto del contrato, en
equipamiento, general o especial, en el personal
y en el transporte……………………………………25 puntos.
14.- ADJUDICACIÓN
La adjudicación será realizada por el órgano de contratación en armonía con los criterios objetivos señalados en este Pliego de Condiciones Administrativas particulares.
El adjudicatario deberá cumplir tanto durante el transporte, colocación y manipulación, con todas las condiciones mínimas de seguridad establecidas en la normativa vigente.
15.- CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA
El adjudicatario deberá acreditar, en el plazo de quince días desde que se le notifique la adjudicación, la constitución de la garantía definitiva por importe del 5% del presupuesto total de adjudicación (siempre antes de la firma del contrato).
Dicha garantía habrá de ser constituida en metálico, en valores públicos o en valores privados; mediante aval; o por contrato de seguro y caución; en los términos expresados en el artículo 84 del LCSP 30/2007.
En ningún caso procederá devolver la garantía o cancelarla proporcionalmente por consecuencia de la eventual recepción parcial de suministro y servicio.
16.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de quince días desde la fecha de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato. Cuando el adjudicatario sea una agrupación temporal de empresas, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal, debidamente inscrita en el Registro correspondiente.
No obstante, el contrato se formalizará en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento, y debiendo entregar al órgano de contratación la primera copia del mismo, también a su cargo.
17.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El contrato se efectuará por el adjudicatario con estricta sujeción a las cláusulas estipuladas en el contrato y al contenido del presente pliego.
La prestación del contrato se realizará en los plazos fijados en la cláusula 4ª.
El contrato se entenderá siempre convenido a riesgo y ventura del adjudicatario, respondiendo este de la calidad de los bienes y de los vicios ocultos que pudieran apreciarse.
El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causas de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes de su propiedad necesarios para la prestación del contrato, que deberá tener asegurados tal y como se recoge en la cláusula siguiente.
En el supuesto de tratarse de suministro que incluya instalación de materiales o bienes muebles que requieran instalación, puesta en funcionamiento o puesta en marcha, el adjudicatario estará obligado a realizar tales operaciones de acuerdo con lo establecido en las prescripciones técnicas, considerándose su costo incluido en el precio del contrato.
El contrato no supondrá en ningún caso la existencia de relación laboral entre Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. y el adjudicatario, siendo aquella ajena a las relaciones de cualquier índole que exista entre el adjudicatario y el personal con el que cuenta aquél para la ejecución del contrato.
El adjudicatario deberá presentar el proyecto firmado por técnico competente y visado por el colegio correspondiente.
El adjudicatario, debe presentar el PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES y nombrar los RECURSOS PREVENTIVOS que controlen el desarrollo del “Plan de Seguridad y Salud Propuesto”, y poniendo en conocimiento de Promoción de Las Palmas de Gran Canaria el nombre de dichos responsables, y que deberá velar por el cumplimiento de las órdenes dadas por el Coordinador propuesto por la sociedad Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria. Dicho responsable beberá ser nombrado con anterioridad al montaje del escenario.
La empresa adjudicataria deberá dar cumplimiento estricto a las prescripciones que establezcan tanto el ESTUDIO DE SEGURIDAD como el PLAN DE SEGURIDAD. Todo el material empleado y especialmente los EPI (equipos de protección individual) deberán encontrarse siempre en perfectas condiciones de uso. Cualquier retraso en la obra derivado del incumplimiento en materia de seguridad representará una falta grave y sus consecuencias serán achacable a la empresa que ha incumplido con dichos requisitos.
18.- OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE SEGURO
Siempre se considerará que dentro de la prestación de suministro e instalación, objeto de este contrato el contratista mantiene la propiedad de los bienes y por lo tanto deberá de asegurarlos, de tal manera que bajo ningún concepto éste o su compañía de seguro pueda reclamar a Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., ningún tipo de daños y/o perjuicios como consecuencia de la pérdida o deterioro de los mismos. Obligándose el contratista a sustituirlos inmediatamente al objeto de poder cumplir el objeto del contrato.
Todos los vehículos a motor que intervengan en los servicios a prestar deberán de reunir los siguientes seguros:
SEGURO DE CIRCULACIÓN (RC DE CIRCULACIÓN):
- Seguro obligatorio y voluntario de circulación.
Todos los vehículos a motor que intervengan en las actividades del contenido del contrato adjudicado, tendrán suscrita y en vigor una Póliza de Seguro que cubra la Responsabilidad Civil de suscripción obligatoria, según lo previsto en la Ley sobre Responsabilidad Civil y Seguro en la circulación de vehículos a motor, la Responsabilidad Civil Voluntaria ilimitada y el Seguro de Accidentes del Conductor, según la normativa vigente.
- Seguro de Responsabilidad Civil:
El adjudicatario deberá suscribir un Seguro de Responsabilidad Civil por los daños y perjuicios materiales, personales y consecuenciales causados a terceros en el ejercicio de la actividad descrita en el objeto de este Pliego.
Seguro de R.C. que cubra la operación de carga y descarga, incluyendo la R.C. de la mercancía transportada por un importe mínimo de 601.012 euros por siniestro, siendo el importe mínimo por víctima de 150.253,03 euros, y con una franquicia máxima por siniestro de 601 euros.
Coberturas a contratar:
RC de explotación o general
RC patronal
RC postrabajos/servicios
Sublímite víctima general y patronal: 150.253,03€
RC de la carga (incluyendo operaciones de carga y descarga)
Defensa y Fianzas civiles y penales
Cláusula de liberación de gastos.
En cualquier caso el adjudicatario se compromete a formalizar póliza de seguro que cubra parcialmente su responsabilidad ilimitada, de acuerdo con las especificaciones mínimas siguientes, que deben constar expresamente en el contrato de seguro:
a) Descripción del riesgo asegurado: se debe poner el texto integro del artículo 1: “Objeto de la Contrata”, según se redactó en este Pliego de Condiciones.
No pueden hacerse constar entre las exclusiones de la póliza ninguna de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario en virtud del contrato suscrito con Promoción de Las Palmas de Gran Canaria, S.A.
b) Asegurado: Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., figurará como asegurado de la póliza, junto con el Adjudicatario del contrato (tomador del seguro).
c) Coberturas a contratar:
- R.C. Explotación o General
- R.C. Patronal/límite por víctima de 150.253,03 euros.
- Defensa y fianzas Civiles y Penales
- Cláusula de liberación de gastos.
d) Capital asegurado mínimo por siniestro: 601.012 euros.
e) Vigencia del contrato: Ampliando la cobertura hasta un año más después del vencimiento del contrato suscrito, para reclamaciones que ocurriesen durante la vigencia del mismo.
f) Franquicia máxima admitida por cuenta del Adjudicatario/Tomador del seguro 601 euros.
g) En el contrato constará expresamente la obligación de la Entidad Aseguradora de poner en conocimiento de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., como asegurado incluido en Póliza, cualquier modificación de las condiciones de cobertura del contrato de seguro, incluida la falta de pago.
Como requisito para la firma del acta de inicio de la actividad objeto del contrato, el Adjudicatario debe presentar con anterioridad suficiente, para su revisión por Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A, original y fotocopias de los contratos suscritos con la Entidad Aseguradora y del justificante del pago de las primas correspondientes, gastos que serán de cuenta del Adjudicatario. El incumplimiento de este requisito o la introducción de modificaciones en las pólizas de seguros, no comunicadas y aceptadas expresamente por la Sociedad será causa de rescisión del presente contrato, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
SEGURO DE MONTAJE
En el supuesto de que el suministro objeto de adjudicación en este Pliego, incluya la instalación de materiales y/o puesta en funcionamiento de los mismos, el adjudicatario está obligado a suscribir un seguro de montaje con las siguientes coberturas:
Suma asegurada: valor de los materiales y equipos de montaje.
Coberturas:
Básicas (daños al montaje) + periodo de pruebas
Riesgos de la naturaleza
Periodo de Mantenimiento amplio de 12 meses.
Bienes preexistentes (si existen).
Gastos de desescombro, extinción: mínimo 5% del valor del montaje.
Horas extras: mínimo 5% valor del montaje.
Huelga, motín y Conmoción Civil: mínimo 5% del valor del montaje.
Tomador: el adjudicatario
Asegurados: el adjudicatario y la Entidad Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A.
En los contratos de seguro constará expresamente la obligación de la aseguradora de poner en conocimiento de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, como asegurado incluido en Póliza, cualquier modificación de las condiciones de cobertura del contrato de seguro, incluida la falta de pago.
El incumplimiento de este requisito o la introducción de modificaciones en las Pólizas de Seguros, no comunicadas y aceptadas expresamente por Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., será causa suficiente de rescisión del presente contrato.
19.- GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO
Son de cuenta del adjudicatario todos los gastos derivados de la publicación de la licitación en cualquier medio utilizado, así como los de formalización del contrato, si este se elevare a escritura pública.
El adjudicatario deberá acreditar, con antelación a la tramitación de la devolución de la garantía definitiva, haber satisfecho tales gastos.
Tanto en las proposiciones presentadas como en el importe de la adjudicación se entienden comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, que graven la ejecución del contrato, que correrán por cuenta del adjudicatario.
Serán de cuenta del adjudicatario los gastos de transporte y demás hasta el lugar convenido, la estancia y las dietas, así como los derivados de la instalación o puesta en marcha en su caso.
Se formulará la prevención expresa de que a todos efectos se entenderá que las ofertas de los empresarios comprenden el precio de la contrata, más el importe del IGIC, que deberán presentarse desglosados.
20.- ABONOS AL ADJUDICATARIO
El adjudicatario tendrá derecho al abono del contrato efectivamente realizado de conformidad con las condiciones establecidas en el presente pliego y en el contrato.
El pago de las certificaciones o facturas, salvo que se manifieste otra forma en el contrato correspondiente, se realizará de conformidad entre ambas partes.
En cualquier caso la factura que se presente deberá ser emitida conforme a lo dispuesto en el Real Decreto 2402/1985 de 18 de diciembre, con indicación de los datos tributarios del IGIC.
21.- CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del contrato en los términos previstos en el presente pliego.
Si llegado el término de cualquiera de los plazos, el adjudicatario hubiere incurrido en mora, por causas imputables al mismo, la Sociedad podrá optar entre la resolución del contrato con pérdida de garantía o la imposición de las penalidades reglamentarias, que se harán efectivas mediante deducción en el pago del precio del servicio (Art. 235 de la LCSP).
La imposición de penalidad no excluye la indemnización a que pueda tener derecho la sociedad por los daños y perjuicios ocasionados por el retraso imputable al adjudicatario.
La constitución en mora del adjudicatario no requerirá intimación previa por parte de la Sociedad.
Si se produjera retraso en el cumplimiento de los plazos por causa no imputable al adjudicatario, y siempre que el objeto del contrato lo permita, La Sociedad podrá, a petición de este o de oficio, conceder la prórroga adecuada.
22.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
El órgano de contratación solo podrá modificar el contrato por razón de interés público, siempre que sean debidas a necesidades o causas imprevistas, justificándolo debidamente en el expediente.
23.- PLAZO DE GARANTÍA DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El plazo de garantía será de dos meses, a contar desde la fecha de la prestación del servicio de manera adecuada con el contrato.
Durante el periodo de vigencia del contrato, el adjudicatario estará obligado a sustituir, corregir o reparar todas las piezas o elementos que presenten defectos de fabricación, de instalación o de funcionamiento, así como a realizar todas aquellas prestaciones contratadas.
24.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato podrá extinguirse por alguna de las causas de resolución del mismo contempladas en el artículo 206 de la ley 30/2007.
25.- JURISDICCIÓN
Las diferencias derivadas de la presente convocatoria o del contrato que en virtud de la misma se celebre, podrán remitirse a un arbitraje conforme la Ley 60/2003 de 23 de diciembre de Arbitraje y en su caso los litigios sometidos a la jurisdicción de los Tribunales competentes, en el lugar donde tiene su sede la Sociedad, con renuncia por los licitadores a cualquier oro fuero que pudiera corresponderles.
EL PRESIDENTE Y CONSEJERO DELEGADO DE PROMOCIÓN DE LA CIUDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, S.A.
Fdo. Roque Díaz Fuentes
*La documentación contenida en los anexos I, II y III, deberá retirarse en las oficinas de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., C/ León y Castillo 322-3ª planta. Para cualquier consulta llamar al 928 447029 o al 669811608.
* Contenido de los anexos:
ANEXO I.- Pliego de condiciones escenario de carnaval 2010.
ANEXO II.-Presupuesto estimativo, memoria descriptiva y documentación gráfica.
ANEXO III.- Estudio de seguridad y salud.
MODELO DE PROPOSICIÓN.
Los licitadores estarán obligados a presentar su oferta económica con arreglo al siguiente modelo de proposición:
“Don ..., mayor de edad, de profesión ..., vecino de ..., calle ..., número ..., teléfono ..., fax ..., con Documento Nacional de Identidad número ..., en nombre …………………………………..
... (propio o de persona o entidad que represente, expresando sus circunstancias e identificación del representado), enterado de los Pliegos de Condiciones que rigen la convocatoria tramitada por PROMOCIÓN DE LA CIUDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, S. A., en relación al PROCEDIMIENTO ABIERTO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN, CONVOCADO PARA ADJUDICAR LA INSTALACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE DE ESTRUCTURAS DE ESCENARIO, Y TORRE DE CONTROL PARA EL CARNAVAL DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA 2010 y estando conforme con los mismos, se compromete a la prestación del contrato de suministro e instalación de ........ ..., por el importe de ........... euros, ....... Euros mas ………………IGIC, en el plazo de ...
- Relación de medios adscritos a la ejecución del contrato.
- Mejoras...........................................(si se propusiesen).
- Precio:…………………. Euros, más …….. de IGIC.
Lugar, fecha y firma del licitador”.
Las Palmas de Gran Canaria, a …. de …………………. de 2009.
SR. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA CIUDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, S.A.
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BASES DEL CONCURSO DE LOGOS (MARCA) PARA LA CANDIDATURA DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA A LA CAPITALIDAD EUROPEA DE LA CULTURA EN 2016.
PRIMERA.- Podrá participar en esta convocatoria toda persona natural o jurídica, sin distinción de nacionalidad o lugar de residencia, ni otras limitaciones que las contenidas en estas bases.
SEGUNDA.- Los trabajos consistirán en la presentación de un logotipo integral: un símbolo y una denominación, teniendo presente que su objetivo será el de su utilización como marca de la candidatura de la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria a Capital Europea de la Cultura.
El tema será la candidatura de Las Palmas de Gran Canaria a Capital Europea de la Cultura para el año 2016. Además, cada concursante adjuntará en archivo o sobre adjunto una breve explicación (escrito en formato electrónico), en la que se describa la filosofía o razones que se pretenden trasmitir y justificando el carácter representativo de la marca.
Cada participante podrá presentar un número ilimitado de trabajos, originales e inéditos, en formato CD y adjuntará un archivo independiente con sus datos personales (fotocopia de DNI y teléfono).
Modo de Presentación:
El diseño deberá presentarse sin identificación alguna, en sobre cerrado también sin identificación. (Sobre diseño).
En sobre aparte también cerrado y sin identificación deberá ir la documentación con los datos personales del concursante (Sobre documentación).
Ambos sobres serán registrados por el personal de la Oficina de la Candidatura en horario de 9:30 a 13:30 de lunes a viernes en días laborables en la dirección siguiente:
C/ PEDRO DE VERA Nº 4
OFICINA DE LA CANDIDATURA
LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS FINALIZARÁ EL 11 DE DICIEMBRE DE 2009 A LAS 13:30
TERCERA.- Un Jurado multidisciplinar integrado por cinco miembros representantes de reconocido prestigio en diversos campos de la cultura, designados previamente por la oficina convocante, será el encargado de seleccionar de entre las presentadas, tres propuestas finalistas que se someterán a votación popular los días 14, 15 y 16 de diciembre en la página web del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria. De dicha votación resultara la propuesta ganadora.
CUARTA.- Resolución del Concurso:
El fallo del concurso se hará público el día 18 de diciembre de 2009 en la web del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria y en la web www.promocionlaspalmas.com.
El Jurado se reserva el derecho a declarar desierto el concurso siempre que considere que los trabajos presentados, no reúnan unos mínimos artísticos y técnicos para ser imagen y marca de la ciudad.
Producido el fallo se identificará al titular del diseño ganador, procediendo a abrir los sobres que contengan la documentación identificativa de los concursantes haciéndose un comunicado público y dando difusión al trabajo ganador y a los preseleccionados.
Contra los acuerdos que adopte el jurado del concurso, no cabe reclamación alguna siendo su fallo inapelable.
SEGUNDA.- Premio.
El premio al diseño ganador será de Tres mil euros 3.000 (3.000,00 €).
Este premio se entregará al titular o del diseño ganador (persona o entidad ganadora), sin que el premiado tenga derecho a más recompensa que la mencionada cantidad, una vez registrado el diseño a nombre del Ayuntamiento.
SEXTA.- Derechos de Propiedad
a) El premiado cede todos los derechos en relación con el trabajo presentado al concurso al Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, que pasará a ser propietario de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual que pudiesen corresponderle en relación con el gráfico y con la denominación, así como cualesquiera otros que le pudiesen corresponder, así como su "copyright. De la misma forma se ceden también los derechos de manipulación, edición, exposición y reproducción.
b) La propiedad, utilización y derechos de los trabajos ganadores quedarán reservados exclusivamente al Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria que tendrá todos los derechos sobre el trabajo premiado, que será registrado, en su caso, por la Oficina de la Candidatura, a nombre de dicha institución, en los registros nacionales, comunitarios o internacionales que estime pertinentes.
El ganador, por tanto, renuncia expresamente a la inscripción a su favor por si o a través de terceras personas, cediendo este derecho a la institución citada.
Los ganadores renuncian sin limitación a cualquier reserva de derechos en su favor o a cualquier otro derecho sobre el diseño.
Los ganadores se harán totalmente responsables frente a las reclamaciones que pudieran surgir de cualquier naturaleza o que terceros pudieran hacer al respecto, sin carácter exhaustivo, sobre la originalidad, similitud o copias parciales de los trabajos presentados.
SEPTIMA.- Toda cuestión no prevista en las presentes bases será resuelta por el Jurado, comunicándose a cada participante la decisión tomada, que en todo caso será inapelable.
OCTAVA.- El hecho de participar en este concurso, supone la total aceptación de estas bases, así como la aceptación del criterio del Jurado.
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